Ykkös-Lohjan julkaisualueella Pohjois-Siuntion, Lohjan ja Nummelan alueilla toimii satoja yhdistyksiä ja seuroja, joista monet ilmoittelevat omista tapahtumistaan myös lehdessä. Muutamia vuosia sitten, lehti oli lähes ainoa media, jolla pystyi tavoittamaan suurimman osan alueen ihmisiä – nykyään lehti on vain yksi monista vaihtoehdoista, mutta yhä vieläkin paikallisesti sen avulla on mahdollista saada kontakti suurimpaan osaan alueen asukkaita. Mutta miten lehden näkökulmasta erilaiset tavat kertoa itsestä eroavat, tässä pikakurssi seurojen ja yhdistysten vastaaville.
Tapahtumista kertominen
Tapahtumista kertominen jäsenistölle ja välillä myös laajemmalle yleisölle on jokaiselle yhdistykselle ajankohtaista parista kerrasta jopa viikoittaiseen kerrontaan. Mikäli tulossa on isompi tapahtuma, joka koskettaa useampaa yhdistystä tai seuraa, suosittelemme erillisen lehdistötilaisuuden pitämistä. Korona-aika sai aikaan jonkinlaisen unohduksen lehdistötilaisuuksien suhteen, mutta näitä ei pidä unohtaa – lehdistötilaisuus ja sellaisen järjestäminen ovat hyväksi myös järjestäjille itselleen, suunnitelmia ja toteutumista ajatellen.
Seurojen ja yhdistysten sääntömääräiset kokoukset ovat pääosin maksullisia ilmoituksia lehdessä. Paljon ne eivät maksa, mutta ilman maksuja ei olisi lehteäkään kertomassa eri tapahtumista. Sen sijaan yleisölle ja omille jäsenille tarkoitetut ilmaistapahtuvat pääsevät lehteen, kunhan vain olette ajoissa kertomassa niistä – jo sähköpostin lähettäminen toimitukseen voi olla usein riittävä tapa.
Tapahtumista kannattaa kertoa ajoissa. Yleisesti on hyvä miettiä, että ensimmäinen kontakti lehteen on vähintään kolmea viikkoa ennen tapahtumaa. Tällä voi varmistaa, että lehdistötiedotteet ja lehdistötilaisuudet ehditään sopia ajoissa ennen toivottuja ilmestymispäiviä.
- suunnitelkaa tapahtumanne ajoissa
- tiedottakaa siitä lehdistötiedotteella sisältäen liitekuvan ja tapahtumastanne kertovan tekstin
- älkää lähettäkö vain tapahtuman nimeä ja yhden rivin selitystä, vaan kunnon tiedote, mistä on kyse, jos haluatte tapahtumanne pääsevän lehteenkin
- järjestäkää lehdistötilaisuus
Maksulliset tapahtumat
Tapahtumat, joissa on pääsymaksu, tai joissa myydään tuotteita, ovat pääsääntöisesti aina maksullisia ilmoituksia. Lehdessämme on näitä varten mediamyynti, ja yksityisille tarkoitettu tapahtumailmoitus, jonka voi tehdä 25 eurolla suoraan verkkokaupastamme.
Miksi maksulliset tapahtumat ovat aina maksullisia ilmoituksia? Ykkös-Lohja on mainosrahoitteinen lehti, ja jokaviikkoinen yli 34 000 kappaleen jaettava kaupunkilehti pitää maksaakin, joten jokainen lehteen haluttu tapahtuma, joka yrittää kerätä rahaa tavalla tai toisella, on maksullinen ilmoitus.
Maksullinen tapahtuma ja puffi
Puffi on tulevaa tapahtumaa markkinoiva artikkelimuotoinen teksti, joka usein sisältää myös kuvan tai useammankin. Sen tarkoituksena on tuoda esille tulevan tapahtuman sisältöä ja aikataulua paremmin, kuin vain tavallinen lehtimainos. Puffi julkaistaan usein myös sellaisenaan, erillisenä artikkelina ykkoslohja.fi sivustolla.
Media Lohjalla 2024
Nykyään lohjalaisilla ja lähialueen toimijoille on valittavina käytännössä useampia medioita. Valitsemalla Ykkös-Lohjan, saatte hyväksytylle tiedotteelle maksuttomasti pääsyn lehden verkkoversioon (ei maksumuuria), sekä tapahtumien kanssa myös Facebook-kanaviin, joita lehdellä on paikallisesti useampia vaihtoehtoja – tapahtumasta ja tarpeesta riippuen. Olemme siis oikeasti monikanavainen paikallismedia, joka tekee parhaansa jakaakseen tietoa, tiedotteita ja tarjouksia alueellisesti.